Na podstawie uchwały Nr XX/136/12 Rady Gminy Oleśnica z dnia 31 maja 2012 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadania własnego Gminy Oleśnica w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu, podaję do publicznej wiadomości o możliwości składania ofert o udzielenie dotacji z budżetu gminy na realizację celu publicznego w zakresie rozwoju sportu na terenie Gminy Oleśnica.

I. Uprawnieni do ubiegania się o dotację:

O dotację mogą ubiegać się podmioty niezaliczone do sektora finansów publicznych, niedziałające w celu uzyskaniu zysku oraz zamierzające realizować zadanie z zakresu sportu na terenie Gminy Oleśnicy.

Zadanie wskazane przez oferenta powinno zakładać osiągnięcie celu publicznego określonego w § 2 ww. uchwały.

II. Zasady przyznawania dotacji:

1. Kluby sportowe składają oferty o przyznanie dotacji na formularzu zgodnym z załącznikiem Nr 1 do ww. uchwały.

2. Dotacja może być przeznaczona na:

1) realizację programów szkolenia sportowego;

2) zakup sprzętu sportowego;

3) pokrycie kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych zawodach;

4) sfinansowania wynagrodzenia kadry szkoleniowej;

5) najmu obiektu sportowych.

3. Z dotacji nie mogą być finansowane lub dofinansowane wydatki z tytułu:

1) wypłaty wynagrodzeń dla zawodników lub działaczy klubu sportowego;

2) koszty transferu zawodników z innych klubów sportowych;

3) zakupu środków trwałych;

4) zakupu i wydatków inwestycyjnych, remontów i adaptacji pomieszczeń;

5) prowadzenia działalności gospodarczej;

6) stypendiów lub nagród dla osób fizycznych;

7) najmu obiektów innych niż sportowe;

8) zapłaty kar, mandatów i innych opłat sankcyjnych nałożonych na klub sportowy lub osoby w nim zrzeszone;

9) kosztów, które oferent poniósł na realizację zadania przed zawarciem umowy o udzielenie dotacji. 

4. Złożona oferta musi być kompletna i zawierać rzetelne odpowiedzi na wszystkie wymagane pytania i oświadczenia. Jeśli którekolwiek pytanie nie dotyczy oferenta, czy zgłaszanego zadania, należy wpisać „nie dotyczy” lub wpisać „0” (zero) w przypadku, gdy są to wartości liczbowe.

5. Do oferty należy dołączyć:

1) Aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących;

2) Sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności za ostatni rok (2023);

3) Oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami na rzecz podmiotów publicznych oraz innych podmiotów;

4) Oświadczenia imienne trenerów o posiadanych kwalifikacjach zapewniających wykonanie zadania;

5) Oświadczenie o posiadanych kwalifikacjach technicznych zapewniających wykonanie zadania;

6) Miesięczny harmonogram wydatkowania środków finansowych;

7) Wykaz imienny zawodników lub uczestników realizowanego zadania z terenu Gminy Oleśnica.

III. Warunki i termin realizacji zadania:

1. Oferent przyjmując dotację na realizację zadania zobowiązuje się do jego wykonania w trybie i na zasadach określonych w zawartej umowie.

2. Oferent powinien informować opinię publiczną o otrzymaniu wsparcia z budżetu Gminy Oleśnica, a po zakończeniu realizacji zadania złożyć stosowne sprawozdanie.

3. Termin realizacji zadania: 1 luty 2024 r. – 30 listopad 2024 r.

IV. Termin i miejsce składania oferty:

1. Oferty o dotację należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy Oleśnica w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta o udzielenie dotacji z budżetu gminy na realizację celu publicznego w zakresie rozwoju sportu na terenie Gminy Oleśnica” lub przesłać pocztą, listem poleconym na adres: Urząd Gminy Oleśnica, ul. 11 Listopada 24,
56-400 Oleśnica w nieprzekraczalnym terminie do dnia 18 stycznia 2024 r.

2. W przypadku przesłania oferty wraz z dokumentami pocztą, decyduje data jej wpływu do Urzędu.

3. Oferty złożone w inny sposób lub po wskazanym terminie zostaną odrzucone bez rozpatrzenia.

4. Dokumenty w postępowaniu mogą być składane w oryginałach lub kserokopiach potwierdzonych za zgodność z oryginałem. Oryginały dokumentów nie będą zwracane stronie składającej.

V. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert o dofinansowanie:

Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje Wójt Gminy Oleśnica wraz z Komisją Kultury, Sportu i Bezpieczeństwa, uwzględniając w szczególności:

1) Znaczenie zgłoszonej oferty dla realizacji celu publicznego, o którym mowa w § 2 ww. uchwały;

2) Wysokość środków przeznaczonych w budżecie gminy na realizację zadania;

3) Przedstawioną przez klub sportowy kalkulację kosztów oraz udział środków pochodzących spoza budżetu Gminy Oleśnica;

4) Możliwość realizacji oferty przez klub sportowy.

VI. Regulacje końcowe:

1. Informacja o przyznanych dotacjach zostanie zamieszczona na stronie BIP urzędu oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Oleśnica.

2. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 713-140-223

3. Przed podpisaniem umowy oferent zobowiązany jest dostarczyć zaktualizowany kosztorys wydatkowania dotacji.

4. Wójt Gminy Oleśnica zastrzega sobie prawo do unieważnienia procedury przyznania dotacji na podstawie niniejszego ogłoszenia, bez podania przyczyny.

Wójt Gminy Oleśnica

/-/ Marcin Kasina